La double saisie est l'un des problèmes les plus frustrants pour les professionnels de l'immobilier. Saisir les mêmes informations plusieurs fois, sur différentes plateformes, représente une perte de temps considérable et une source d'erreurs. Ce guide vous explique comment en finir définitivement avec cette contrainte.

Qu'est-ce que la double saisie immobilière ?

La double saisie désigne le fait de devoir entrer les mêmes informations à plusieurs endroits :

Dans votre logiciel métier (CRM immobilier)
Sur votre site internet
Sur les portails d'annonces (SeLoger, LeBonCoin, Bien'ici...)
Sur vos réseaux sociaux
Dans vos documents commerciaux

Concrètement, pour un seul bien, vous pouvez être amené à saisir jusqu'à 5 fois les mêmes informations : description, prix, surface, nombre de pièces, photos...

Le coût réel de la double saisie

Perte de temps massive

En moyenne, la saisie d'une annonce complète prend 15 à 20 minutes. Multipliez ce temps par le nombre de plateformes et le nombre de biens de votre portefeuille :

Nombre de biens	Plateformes	Temps mensuel perdu
20 biens	4 plateformes	26 heures
50 biens	4 plateformes	66 heures
100 biens	4 plateformes	133 heures

C'est du temps que vous ne consacrez pas à la prospection, aux visites ou à la relation client.

Risque d'erreurs

La saisie manuelle répétée multiplie les risques d'erreurs :

Prix incohérents entre les plateformes
Surfaces différentes d'une annonce à l'autre
Photos manquantes ou mal ordonnées
Informations obsolètes (bien vendu encore affiché)

Ces incohérences nuisent à votre image professionnelle et peuvent créer des situations embarrassantes avec vos clients.

Impact sur la réactivité

Dans un marché immobilier tendu, la réactivité est cruciale. Un bien doit être visible partout le plus rapidement possible. Avec la double saisie, il peut se passer plusieurs heures, voire jours, avant qu'une annonce soit diffusée sur l'ensemble de vos canaux.

Les solutions pour éliminer la double saisie

Solution 1 : Les passerelles immobilières

Une passerelle immobilière est un connecteur qui synchronise automatiquement vos données entre différents systèmes. Elle permet de :

Saisir vos biens une seule fois dans votre logiciel métier
Diffuser automatiquement sur votre site et les portails
Mettre à jour en temps réel toutes les plateformes
Supprimer automatiquement les annonces des biens vendus

C'est la solution la plus efficace et la plus répandue pour les agences immobilières.

Solution 2 : Les flux XML/JSON

Certains logiciels métier génèrent des flux de données (XML ou JSON) que vous pouvez importer sur votre site. Cette solution est moins automatisée que la passerelle mais reste plus efficace que la saisie manuelle.

Solution 3 : Les API

Les interfaces de programmation (API) permettent une communication directe entre logiciels. C'est la solution la plus technique mais aussi la plus flexible pour des besoins spécifiques.

Comment fonctionne une passerelle immobilière ?

Le principe est simple :

Connexion : La passerelle se connecte à votre logiciel métier (Apimo, Hektor, Netty, AC3, Ubiflow...)
Récupération : Elle récupère automatiquement vos annonces et leurs mises à jour
Transformation : Les données sont formatées pour votre site web
Publication : Les annonces sont créées ou mises à jour sur votre site
Synchronisation : Le processus se répète à intervalles réguliers (souvent toutes les heures)

Les données synchronisées

Une bonne passerelle synchronise l'ensemble des informations :

Caractéristiques du bien : type, surface, pièces, étage, exposition...
Localisation : adresse, ville, quartier, coordonnées GPS
Prix : vente, location, charges, honoraires
Médias : photos, plans, vidéos, visites virtuelles
Diagnostics : DPE, GES, amiante, plomb...
Disponibilité : statut (disponible, sous compromis, vendu)

Choisir la bonne passerelle pour votre agence

Critères de sélection

Avant de choisir une passerelle, vérifiez :

Compatibilité : Est-elle compatible avec votre logiciel métier ?
Fréquence de synchronisation : À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?
Exhaustivité : Toutes vos données sont-elles transmises ?
Fiabilité : La passerelle est-elle stable et maintenue ?
Support : Bénéficiez-vous d'une assistance en cas de problème ?
Prix : Le coût est-il adapté à votre budget ?

Les passerelles compatibles avec WordPress

Si votre site est sous WordPress, plusieurs solutions existent. ImmoWP se distingue par :

Sa compatibilité avec les principaux logiciels métier (Apimo, Hektor, AC3, Ubiflow...)
Sa synchronisation automatique toutes les heures
Son plugin WordPress dédié facile à installer
Son support technique réactif

Mise en place pas à pas

Étape 1 : Préparer votre logiciel métier

Avant d'installer une passerelle, assurez-vous que vos annonces sont complètes et bien renseignées dans votre CRM :

Photos de qualité et bien nommées
Descriptions complètes et sans fautes
Toutes les caractéristiques renseignées
DPE et diagnostics à jour

Étape 2 : Installer la passerelle

L'installation dépend de la solution choisie. Avec ImmoWP :

Créez votre compte sur notre plateforme
Connectez votre logiciel métier
Installez le plugin WordPress
Configurez les paramètres d'affichage

Étape 3 : Vérifier la synchronisation

Une fois la passerelle installée :

Vérifiez que toutes vos annonces apparaissent sur votre site
Contrôlez que les photos et descriptions sont correctes
Testez une modification dans votre CRM et vérifiez qu'elle se répercute sur le site

Étape 4 : Adapter votre workflow

Avec une passerelle en place, votre nouveau processus devient :

Saisir le bien dans votre logiciel métier (une seule fois)
La passerelle diffuse automatiquement sur votre site
Les portails récupèrent les annonces depuis votre logiciel
Toutes les modifications se font depuis votre CRM

Les bénéfices concrets

Gain de temps immédiat

En éliminant la double saisie, vous économisez en moyenne 10 à 15 heures par mois pour une agence de 50 biens. Ce temps peut être réinvesti dans :

La prospection terrain
La relation client
Les visites
La formation

Cohérence des informations

Toutes vos annonces affichent les mêmes informations partout. Fini les prix différents selon les plateformes ou les surfaces qui ne correspondent pas.

Réactivité accrue

Un bien ajouté dans votre CRM apparaît sur votre site dans l'heure. Vous pouvez réagir rapidement aux évolutions du marché.

Moins de stress

Vos équipes ne perdent plus de temps sur des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Le travail quotidien devient plus agréable.

FAQ : Questions fréquentes

La passerelle fonctionne-t-elle avec tous les logiciels ?

Chaque passerelle a ses compatibilités. ImmoWP est compatible avec Apimo, Hektor, AC3, Ubiflow, Netty et de nombreux autres logiciels. Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre outil.

Que se passe-t-il si la passerelle tombe en panne ?

Vos annonces restent en ligne. Seules les mises à jour sont temporairement interrompues. Avec ImmoWP, notre équipe technique surveille la passerelle 24/7 et intervient rapidement en cas de problème.

Puis-je personnaliser l'affichage sur mon site ?

Oui. La passerelle transmet les données, mais l'affichage dépend de votre thème WordPress. Avec ImmoWP, vous gardez un contrôle total sur le design de vos annonces.

La synchronisation est-elle instantanée ?

La plupart des passerelles fonctionnent par cycles (toutes les heures par exemple). Pour des besoins spécifiques, des synchronisations en temps réel peuvent être mises en place.

Conclusion

La double saisie immobilière est un problème du passé. Grâce aux passerelles immobilières, vous pouvez automatiser la diffusion de vos annonces et vous concentrer sur votre cœur de métier : la transaction immobilière.

En investissant dans une solution comme ImmoWP, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez votre réactivité. Le retour sur investissement est généralement visible dès le premier mois d'utilisation.

Prêt à éliminer la double saisie ? Testez ImmoWP gratuitement pendant 10 jours et découvrez la puissance de l'automatisation.

Éliminer la double saisie immobilière : guide complet